Location de salles

 
24-11-12

Convention de location de salle

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date d'occupation :                                                 durée 24h sauf exception (8h à 8h) 

 

Entre Pascale et Philippe GROMMEN -  salle dite « LocaLoft », située 230 chaussée de Tirlemont à 4520 Wanze. Tél 085/25.52.25

Et Nom : …………………………………………………………………………………………………………… 

  Adresse :…………………………………………………………………………………………………………….

Téléphone GSM :……………………………………………………………………………………………….

Article 1 :

Le montant de la location est fixé à :

-          200 euros, séminaire en semaine et vendredi midi,(6h.occupation Max)

Accès partie 1 (entrée devant : hall, salon, vestiaire  et 1° étage SANS utilisation cuisine chaude - sans accès arrière parking).        

-          300 euros, vendredi soir et WE (+ fériés)

Accès  soit partie 1 (entrée devant : hall, salon, vestiaire, salle 1°étage (cuisine)).

-         300 euros, vendredi soir et WE ( + fériés)

Accès soit partie 2 (entrée par devant et derrière : tout le rez de chaussée, pas d’utilisation de la cuisine chaude , pas d’occupation d’étage).

-          450 euros, vendredi soir et WE (+ fériés)

Accès  à toutes parties 1 et 2. 

Votre choix : ………………………………………………………Montant :………………………………….

La réservation est confirmée lors de la signature de la présente convention et du paiement à 100 % du montant de la location.

Compte bancaire : BE25 3400 2450 6682. En communication votre nom + date d'occupation !

 

Article 2 :

Une caution de 100 euros est remise en liquide lors de la prise de possession de la clé et la lecture ensemble de l'inventaire. Jour et heure à convenir 10 jours avant la date.

Elle est restituée, si et seulement si aucune observation n’est faite sur la remise en ordre de la salle, l’état des lieux, l’état du matériel et la tranquillité du voisinage.

Un tour d'inventaire sera refait lors de la récupération de la clé après l'occupation - jour et heure à convenir.

 

Article 3 :

Le nettoyage au sol est compris mais celui-ci ne reprend pas le nettoyage de la cuisine ( four-vaisselle-frigo) et du bar, le rangement des tables et chaises à l'identique. > Il comprend l’entretien des vitres, du tapis plain, lavage sol à l’eau, de l’escalier, du WC…pourvu que ces locaux soient en ordre. Les poubelles doivent être évacuées par le locataire.

Cotillons et confettis interdits !!

 

 

Article 4 :

Il est à préciser que la salle ne peut recevoir plus de 100 personnes assises.(80 max à l'étage) (40 max au rez )

Le stationnement des véhicules doit se faire suivant le règlement en vigueur au code de la route. Les feux d’artifice sont interdits. Concernant les jeux extérieurs, ils sont accessibles en cas de location de la partie 2, ils sont à respecter dans l’usage d’origine, et le propriétaire décline toutes responsabilités en cas d’accidents.

 

Article 5 :

Un tour est fait lors de la remise des clés.

Toute autre anomalie remarquée par le locataire ne sera acceptée que si celle ci est transmise avant la fête.

 

Article 6 :

Toute Annulation doit être notifiée par courrier.

 L’annulation entraine les retenues suivantes :

Si supérieur  de 4 mois avant la date, une retenue de 25 % sur la totalité.

Si supérieur  de 2 mois avant la date, une retenue de 35% sur la totalité.

Si inférieur à 2 mois avant la date, une retenue de 50% sur la totalité.

La totalité sera cependant remboursée si la salle devait être relouée.

 

Article 7 :

Les locaux sont assurés contre les risques incendies par le propriétaire.

Le locataire est responsable de toutes dégradations qui pourraient être occasionnées aux biens loués pendant la durée de la location, imputables à une autre cause que l’incendie.

Le locataire devra s’assurer s’il le juge nécessaire pour sa responsabilité en tant qu’organisateur.

 

Article 8 : 

Nous demandons aux organisateurs de veiller à ne pas dépasser le niveau sonore des 90 décibels et de baisser le son/la musique à partir de 02 heures 30,

Il est interdit d'être brouillant volontairement et de klaxonner en partant.

 

Avec nos remerciements.

 

Fait à Wanze, le  ……………………………………..20….

 

Lu et approuvé par les deux parties,

Le propriétaire                                                                        Le locataire                                                                   

Chaussée de Tirlemont 230, 4520 Wanze | Tél : 085/25 52 25 (après 18h)